RaumProtokoll wird auf dem Lehrer-PC eines Computerraumes installiert.
Dort meldet sich das Programm automatisch mit seinem Startfenster, sobald sich jemand an diesem Rechner anmeldet (i.d.R. ein Lehrer).
Der Lehrer, dessen Login-Name zusammen mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit in einer Datenbank (im Hintergrund der Anwendung) protokolliert wird, kann direkt zum Unterrichtsbeginn jetzt Mängel, die in dem Computerraum erkannt wurden, notieren.
Wurden keine Mängel zu diesem Zeitpunkt erkannt, schließt der Lehrer einfach das RaumProtokoll-Fenster.
Werden danach im laufe des Unterrichts Mängel (auch seitens der Schüler) festgestellt, so öffnet der Lehrer über das Taskicon von RaumProtokoll das Protokollfenster und gibt nachträglich die Mängel ein.

So kann der Raumbetreuer oder Administrator durch gelegentlichen Einblick in die Protokollliste von RaumProtokoll erkannte Mängel lesen und diese beseitigen.

Auch können Rückschlüsse auf die tatsächliche Nutzung eines Computerraums gezogen werden durch die Auswertung der Protokollliste von RaumProtokoll. Damit lässt sich z.B. durch bessere Planung der Raumbelegung die Auslastung von Computerräumen optimieren, u.ä. 

Das Lehrertool besticht durch die Funktionalität im alltäglichen Unterricht und die sehr einfache Bedienung, was besonders auch für die Lehrer wichtig ist, die nicht regelmäßig mit Klassen einen Computerraum benutzen.

So installieren Sie "RaumProtokoll":

Entpacken Sie wenn nötig die Datei "raumprotokoll.zip".

Verschieben Sie dann den kompletten Ordner "raumprotokoll" in den gängigen Programmordner (z.B. C:\programme\).

Erstellen Sie sich danach eine Verknüpfung zu der Datei "raumprotokoll.exe" im Autostart-Ordner, damit "RaumProtokoll" automatisch nach dem Windowsstart oder der Anmeldung am System gestartet wird.